About the service

Omastadi.hel.fi on osallistuvan budjetoinnin palvelu, ja se on rakennettu Decidim-alustalle, jota kehitetään kansainvälisenä yhteistyönä Barcelonan kaupungin johdolla. Omastadi-palvelua ylläpitää Helsingin kaupunki.

Youtube-video Decidim-ohjelmistosta.

Any creative content subject to copyright, such as texts, pictures, fonts, sound recordings and videos, that is submitted to the service by the user is published on the terms of the Creative Commons BY-NC-SA 4.0 licence:

https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.en 

All data in the service are published as open data, on the terms of the Open Data Commons Open Database Licence (ODbL).

The illustrations on the website have been produced by visual artist Minna Alanko.

Data protection of the Omastadi.hel.fi Service

The Omastadi.hel.fi online service is maintained by the City of Helsinki. The city is committed to protect the privacy of the users of its online services in accordance with the Data Protection Act (2018), the EU General Data Protection Regulation (2016/679) and other applicable legislation.

Tietojen keräystapa

Palveluun rekisteröitymisen yhteydessä käyttäjältä kerätään perushenkilötiedot.

Käyttäjät voivat kirjautua palveluun Tunnistamon kautta, jolloin käyttäjä rekisteröityy palveluun joko Helsingin kaupungin työntekijänä tai oppilaana tai kolmannen osapuolen palveluiden kautta, jotka ovat Yle, Facebook ja Google. Nämä palvelut keräävät myös kävijätietoja.

Kerättävät tiedot

Omastadi-palvelun yksityisiltä käyttäjiltä kerätään seuraavat perustiedot:

• Sähköpostiosoite
• Nimi
• Palvelussa yksilöivä nimimerkki
• Sosiaalisen median kirjautusmisvaihtoehdoissa myös profiilikuva

Omastadi-palvelun organisaatiokäyttäjiltä (ryhmäkäyttäjät) kerätään seuraavat tiedot:

• Sähköpostiosoite
• Nimi
• Organisaation nimi
• Organisaation asiakirjanumero tai y-tunnus
• Organisaation puhelinnumero

Lisäksi äänestysvaiheessa äänioikeuden tarkastukseen ja yksilöimiseen kerätään seuraavia yksilöityjä henkilötietoja vahvan tunnistautumisen yhteydessä:

• Pseudoanonymisoitu henkilötunnus
• Syntymäaika
• Sukupuoli
• Kotikunta
• Postinumero

Vastaavasti Wilma-tunnistautuneilta oppilailta kerätään

• Nimi
• Koulu
• Luokka-aste
• Luokkatieto
• Kotikunta

Palvelun kaikista vierailijoilta kerätään palvelimelle lokitietoina vierailijoiden IP-osoitteen sekä selaintiedot. Näitä tietoja säilytetään vain rajatun ajan.

Tietojen tallennus ja suojaaminen

Kaupunki on sitoutunut pitämään hyvää huolta asiakkaidensa tietoturvasta ja siitä, että ulkopuoliset eivät pääse käsiksi järjestelmän tietoihin.

Information about the cookies used on the website

We use cookies on our website to improve the performance and content of the site. The cookies enable us to provide a more individual user experience and social media channels.

• Matomo-kävijäseuranta _pk_id.*omastadi.hel.fi
• Google Analytics -eväste (kolmannen osapuolen eväste)
• __utma.helsinkikanava.fi/730päivää - kerää tietoa kävijän liikkeistä sivustolla
• __utmc.helsinkikanava.fi/Istunto - tallentaa kävijän poistumisajan palvelusta.
• __utmz.helsinkikanava.fi/182 päivää, 12 tuntia - tallentaa tiedon, mistä kävijä on tullut sivustolle.
• __utmt.helsinkikanava.fi/1 tunti - vähentää tiedon keräämistä ruuhkaisina aikoina.
• __utmb.helsinkikanava.fi/1 tunti - kerää tietoa 30 minuuttia kävijän liikkeistä sivusto

Cookies

Cookies are files stored on the user’s device by the browser. Cookies are used to enable features that make the use of the service easier and to collect data on users in order to improve the service. Cookies allow us to provide you with a more easy-to-use and functional website that meets your demands more efficiently.

Regarding the collection of user data, cookies include anonymous unique identifiers that allow us to collect data about users who visit our website, such as information on their browsers and devices. The administrators of the website do not have access to the users’ unique identifier data. Cookies provide us with information about the browsers used on our sites and what pages are viewed the most.

This website also includes content provided by external online service providers. External online service providers can install their own cookies on browsers. For example, this website uses the Here Maps map service and its map data.

For what purpose is data collected?

The website automatically collects the below data about visitors. This data is used to improve the user interface and user experience of the website and to monitor statistically the numbers of visitors. The data is not handed over to external parties.

What data is collected about the user of the service?

The website uses cookies to maintain the user session. Personal data identifying the user is not collected or recorded in the technical cookies.

The user has the possibility to prevent the use of cookies by changing the settings of their browser. However, the use of the website without cookies may affect the functionality of the pages.

The data collected for the visitor statistics of the service is anonymised so it cannot be connected to an individual person. This data includes:

• the IP address used to access the city’s website
• the time of accessing the service
• the pages used in the service
• the type of browser
• regional location data, which cannot be used to identify the user

Is data transferred from the service to other services?

The pages might include content by service providers external to the city, such as embeds from map services or social media channels. The privacy protection of these channels and services is the responsibility of their owners.

Links to individual pages can be shared to Facebook and Twitter via small buttons on the pages. No data relating to the person is transferred to social networking services with the address.Tässä palvelussa kolmannen osapuolen evästeitä tulee Here maps -karttapalvelusta sekä Helsinkikanavan videoupotuksista.

For how long is the data stored?

We only store the collected data for as long as it is necessary for the purposes defined here. The stored data do not include unique personal data.

Käyttäjäprofiilin tietoja säilytetään viisi vuotta, mutta käyttäjä voi milloin tahansa poistaa omat tietonsa palvelusta.

Further information

• Osallisuuspalvelujen rekisteriseloste
• Data protection in the city of Helsinki
• Helsingin kaupungin tietosuojakäsikirja (pdf) in Finnish