Tietoa palvelusta
Omastadi.hel.fi on osallistuvan budjetoinnin palvelu, ja se on rakennettu Decidim-alustalle, jota kehitetään kansainvälisenä yhteistyönä Barcelonan kaupungin johdolla. Omastadi-palvelua ylläpitää Helsingin kaupunki.
Youtube-video Decidim-ohjelmistosta.
Kaikki käyttäjän palveluun tuottama sisältö, kuten tekstit, kuvat, kirjasimet, videot ja äänitiedostot julkistaan Creative Commons By-SA -lisenssillä
Creative Commons –licensen BY-NC-SA 4.0
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.fi
Palvelun data julkaistaan avoimen datana Open Data Commons Open Database Licence (ODbL) mukaisesti
Verkkopalvelun kuvituksesta vastaa kuvataiteilija Minna Alanko.
Verkkopalvelun tietosuoja
Omastadi.hel.fi-palvelua ylläpitää Helsingin kaupunki. Kaupunki on sitoutunut suojaamaan verkkopalveluidensa käyttäjien yksityisyyttä Tietosuojalain (2018), EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Tietojen keräystapa
Palveluun rekisteröitymisen yhteydessä käyttäjältä kerätään perushenkilötiedot.
Käyttäjät voivat kirjautua palveluun Tunnistamon kautta, jolloin käyttäjä rekisteröityy palveluun joko Helsingin kaupungin työntekijänä tai oppilaana tai kolmannen osapuolen palveluiden kautta, jotka ovat Yle, Facebook ja Google. Nämä palvelut keräävät myös kävijätietoja.
Kerättävät tiedot
Omastadi-palvelun yksityisiltä käyttäjiltä kerätään seuraavat perustiedot:
- Sähköpostiosoite
- Nimi
- Palvelussa yksilöivä nimimerkki
- Sosiaalisen median kirjautusmisvaihtoehdoissa myös profiilikuva
Omastadi-palvelun organisaatiokäyttäjiltä (ryhmäkäyttäjät) kerätään seuraavat tiedot:
- Sähköpostiosoite
- Nimi
- Organisaation nimi
- Organisaation asiakirjanumero tai y-tunnus
- Organisaation puhelinnumero
Lisäksi äänestysvaiheessa äänioikeuden tarkastukseen ja yksilöimiseen kerätään seuraavia yksilöityjä henkilötietoja vahvan tunnistautumisen yhteydessä:
- Pseudoanonymisoitu henkilötunnus
- Syntymäaika
- Sukupuoli
- Kotikunta
- Postinumero
Vastaavasti Wilma-tunnistautuneilta oppilailta kerätään
- Nimi
- Koulu
- Luokka-aste
- Luokkatieto
- Kotikunta
Palvelun kaikista vierailijoilta kerätään palvelimelle lokitietoina vierailijoiden IP-osoitteen sekä selaintiedot. Näitä tietoja säilytetään vain rajatun ajan.
Tietojen tallennus ja suojaaminen
Kaupunki on sitoutunut pitämään hyvää huolta asiakkaidensa tietoturvasta ja siitä, että ulkopuoliset eivät pääse käsiksi järjestelmän tietoihin.
Omastadi.hel.fi-palvelussa käytetyt evästeet
Käytämme sivustollamme evästeitä parantaaksemme sivuston suorituskykyä ja sisältöä sekä tarjotaksemme yksilöllisempää käyttökokemusta ja sosiaalisen median kanavia.
- Matomo-kävijäseuranta _pk_id.*omastadi.hel.fi
- Google Analytics -eväste (kolmannen osapuolen eväste)
- __utma.helsinkikanava.fi/730päivää - kerää tietoa kävijän liikkeistä sivustolla
- __utmc.helsinkikanava.fi/Istunto - tallentaa kävijän poistumisajan palvelusta.
- __utmz.helsinkikanava.fi/182 päivää, 12 tuntia - tallentaa tiedon, mistä kävijä on tullut sivustolle.
- __utmt.helsinkikanava.fi/1 tunti - vähentää tiedon keräämistä ruuhkaisina aikoina.
- __utmb.helsinkikanava.fi/1 tunti - kerää tietoa 30 minuuttia kävijän liikkeistä sivusto
Evästeet
Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun vierailet verkkosivustolla. Termillä ”eväste” viitataan näillä sivuilla myös muihin vastaaviin tekniikoihin. Välttämättömiä evästeitä tarvitaan, jotta verkkosivusto toimii. Verkkosivuilla voidaan käyttää myös sellaisia evästeitä, jotka eivät ole välttämättömiä sivuston toimimisen kannalta. Niitä käytetään muun muassa analytiikkaan, seurantaan ja markkinointiin eikä niiden puuttuminen estä verkkopalvelun toimimista. Tällaisia evästeitä voidaan käyttää vain käyttäjän suostumuksella.
Eväste voidaan tallentaa käyttäjän laitteelle pysyvästi, jolloin verkkosivu muistaa käyttäjän, kun hän palaa sivulle vaikka olisikin sulkenut välissä selaimen. Eväste voi olla myös istuntokohtainen, jolloin se poistuu selaimen sulkemisen jälkeen.
Evästeet voivat olla ensimmäisen osapuolen evästeitä tai kolmannen osapuolen evästeitä. Ensimmäisen osapuolen evästeet asetetaan samalta sivustolta, jolla käyttäjä vierailee. Kolmannen osapuolen evästeet puolestaan asettaa ulkopuolinen taho.
Mihin tarkoitukseen tietoja kerätään?
Sivustolla kerätään automaattisesti alla kuvatut tiedot kävijöistä. Näitä tietoja käytetään sivuston käyttöliittymän ja käyttökokemuksen parantamiseen sekä kävijämäärien tilastolliseen seurantaan. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Millaisia tietoja palvelun käyttäjästä kerätään?
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) käyttäjäistunnon ylläpitämiseksi. Teknisiin evästeisiin ei kerätä eikä tallenneta käyttäjän yksilöiviä henkilötietoja.
Käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia. Sivuston käyttäminen ilman evästeitä saattaa kuitenkin vaikuttaa sivujen toiminnallisuuteen.
Palvelun kävijätilastointia varten kerätyt tiedot anonymisoidaan, joten niitä ei voida liittää yksittäiseen henkilöön. Tällaisia tietoja ovat:
- IP-osoite, josta kaupungin verkkosivuille on siirrytty
- ajankohta
- palvelussa käytetyt sivut
- selaintyyppi
- alueellinen sijaintitieto, josta käyttäjää ei voi yksilöidä.
Välittyykö palvelusta tietoja muihin palveluihin?
Sivuilla saattaa olla kaupungin ulkopuolisten palveluntarjoajien sisältöjä, kuten upotuksia karttapalveluista tai sosiaalisen median kanavista. Näiden kanavien ja palveluiden yksityisyyden suoja on niiden omistajatahojen vastuulla. Tässä palvelussa kolmannen osapuolen evästeitä tulee Here maps -karttapalvelusta sekä Helsinkikanavan videoupotuksista.
Yksittäisten sivujen linkkiosoitteet voidaan jakaa Facebookiin ja Twitteriin sivuilla olevien painikkeiden kautta. Yhteisöpalveluihin ei siirry osoitteiden mukana henkilöön liittyviä tietoja.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Säilytämme tietoja vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytettävät tiedot eivät sisällä yksilöiviä henkilötietoja.
Käyttäjäprofiilin tietoja säilytetään viisi vuotta, mutta käyttäjä voi milloin tahansa poistaa omat tietonsa palvelusta.